轉(zhuǎn)型發(fā)展持續(xù)深入，線上審批再添一員
發(fā)布時(shí)間：2020-10-26
為保障試運(yùn)行工作順利開展，10月22日下午，綜合管理中心、項(xiàng)目管理中心聯(lián)合組織開展工程變更OA審批系統(tǒng)操作培訓(xùn)，各相關(guān)子公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)代表、設(shè)計(jì)、成本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等百余人參加本次培訓(xùn)。會(huì)上綜合管理中心信息管理部對(duì)工程變更OA系統(tǒng)的搭建情況、主要功能進(jìn)行了重點(diǎn)介紹，并進(jìn)行了流程演示。
據(jù)悉，為進(jìn)一步規(guī)范工程變更審批程序、提高工程變更審批時(shí)效，實(shí)現(xiàn)對(duì)在建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控，有效控制項(xiàng)目建設(shè)投資。在開展廣泛調(diào)研和規(guī)范化工作梳理的基礎(chǔ)上，集團(tuán)工程變更OA審批系統(tǒng)于10月15日上線試運(yùn)行。
圖1 工程變更OA審批系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)會(huì)議
會(huì)上，各子公司參訓(xùn)人員認(rèn)真記錄并踴躍提問，現(xiàn)場(chǎng)就實(shí)際操作及審批等問題進(jìn)行了深入探討。
圖2 OA系統(tǒng)工程管理板塊工作界面
湘江集團(tuán)工程變更OA審批系統(tǒng)現(xiàn)階段主要針對(duì)政府性投資項(xiàng)目，作為集團(tuán)改革創(chuàng)新發(fā)展、適應(yīng)市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的重要步驟，配合已上線的工程計(jì)劃進(jìn)度、工程巡督檢模塊共同組建項(xiàng)目全流程信息化系統(tǒng)，將極大提升我司項(xiàng)目管理水平、優(yōu)化工程變更管理模式，做到管理有范、管理有痕、管理有效，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面精細(xì)化管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域?qū)⑦M(jìn)一步梳理、整合相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)中成本管理、合同管理等模塊的聯(lián)動(dòng)，精準(zhǔn)助力集團(tuán)市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
溫馨提示：
集團(tuán)已建立“工程變更線上審批系統(tǒng)”微信群，各部門、項(xiàng)目在使用過程中出現(xiàn)的任何問題可以在群里進(jìn)行反饋，將有專人進(jìn)行解答。另外，用戶操作指南、試運(yùn)行相關(guān)工作規(guī)定已發(fā)至群共享，根據(jù)需要，OA公司的工作人員也會(huì)錄制視頻版的教程發(fā)至群共享，方便大家學(xué)習(xí)使用。
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